دورة الأرشفة الإلكترونية
بعدد ساعات تدريبة 16 ساعة
بتكلفة 350 دينار
تاريخ البداية 1/11/2020
من الساعة 10:00إلى 12:00مساء
او الفترة المسائية من 14:00 الي 16:00
أيام التدريب االاحد والثلاثاء والأربعاء
اهداف البرنامج :
• إثراء المشاركين بالمفاهيم للإدارة والأرشفة الالكترونية.
• التعرف علي أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها .
• اطلاع المشاركين على الأرشفة الالكترونية وأهميتها.
• إكساب المشاركين القدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة للأرشفة الالكترونية.
• تنمية وصقل مهارات المشاركين في مجال التوثيق والحفظ والأرشفة الالكترونية.
• اكتساب مهارات إعداد التقارير الإدارية والمراسلات التجارية.
محاور دورة الأرشفة الإلكترونية
1. . توضيح الأسس والمبادئ العامة في إدارة وتنظيم المحفوظات التقليدية (اليدوية) كمدخل تعريفي عام للمشاركين يُمكنهم من التمييز فيما بعد بين إدارة وظائف وتنظيم وحفظ وثائق وملفات المحفوظات اليدوية وأرشفة المحفوظات الحديثة إلكترونياً.
2. تعريف المشاركين بالأسس والمبادئ النظرية الأساسية لِنظام الأرشيف الإلكتروني وربطه بالواقع العملي والمُعاصر لوحدات المحفوظات بالمنظمة.
3. تنمية مهارات المشاركين في عمليات المسح الضوئي والبحث وحفظ وتصنيف وفهرسة واسترجاع الوثائق والملفات الإلكترونية باستخدام الطرق الآلية الحديثة.
4. تمكين المشاركين من تفهم ومعالجة الصعوبات والعراقيل التي قد تحول دون فكرة استثمار تقنية الأرشيف الإلكتروني في المنظمة استثمارا ناجحاً.
5. إكساب المشاركين المهارات التي تُنمي معرفتهم وثقافتهم في مجال استخدام تقنية المعلومات وتمكينهم من استيعاب الوسائل التكنولوجية الحديثة الواجب تطبيقها في مجال إدارة وتنظيم وحدة المحفوظات في المنظمة والسعي إلى تطويرها أسوة بالمجتمع الدولي.